Vivemos em tempos de “time is Money”. Tudo é urgente, tudo é para ontem. as pessoas tem pressa de chegar a algum lugar, seja para trabalho ou lazer. Quanto mais trabalhamos, mais trabalho aparece e às vezes temos a sensação de que nunca daremos conta de zerar nossa lista de coisas a fazer. A revista Você S/A deste mês afirma que 54% dos profissionais gastam mais tempo com tarefas urgentes do que com as importantes. Isso significa que estamos sempre “apagando incêndios”. Com isso, não temos tempo de nos aperfeiçoar ou fazer o que de fato gostaríamos. E parece que isso fica mais evidente em um ano como está sendo 2014, ano de Copa do Mundo, onde há muita pressão por resultados em prazos curtos, onde o país praticamente parou por cerca de um mês.

E tudo isso acaba frustrando nós, simples mortais, que não somos workaholics. Eu, particularmente, não estou disposta a viver nessa guerra de ganha quem fizer primeiro. Principalmente porque eu não acredito que quem faz rápido, consiga atingir um grau de excelência, de atenção aos detalhes. Acredito sim em “insights”, mas que precisam de um tempo para serem aperfeiçoados e chegarem a um padrão. Para estar sempre no timing perfeito, ou quase, acredito que trabalhar em equipe é essencial. O famoso “várias cabeças pensam melhor que uma”, porém é precisa que haja uma que coordene todas essas ideias.

E eu falo tudo isso não pensando apenas no mundo corporativo. Mas esse senso de urgência, de trabalho que não acaba, vale também para aquelas que trabalham em casa e para aquelas que não tem um emprego formal, mas que são mães e donas de casa em tempo integral. Ou vai me dizer que é fácil cuidar de filho, marido, da casa, das contas, de você mesma? Me diz que nem por um segundo se quer você gostaria que o tempo parasse.

Tem algumas coisas que faz com que atrase nossas atividades:

• Celular (e aí incluo internet, com seu facebook, instagram, whatsapp)
• TV (com todos aqueles programas que são muito mais interessantes que qualquer coisas que você tenha pra fazer)
•  Pausas (aquela paradinha básica pra ver o que tem na geladeira, tomar um café no trabalho, dar um traguinho no cigarro)
• Pessoas (seja o telefone que toca, colegas que vem conversar na sua mesa, reuniões, campainha)

Tá, você me diz, mas e aí? O que eu posso fazer em relação a tudo isso? E eu poderia te responder que: Rá, eu tenho a fórmula! Mas não vou faze isso porque é mentchééééééra. Não há fórmula. Desculpem. Cada um precisa ser auto crítico ao ponto de saber o que interfere mais e trabalhar nisso. Mas eu posso ajudar com algumas sugestões

1.  Logo no seu primeiro horário, faça uma lista com suas principais prioridades para serem resolvida naquele dia (se possível, coloque as coisas mais fáceis no topo da lista, você vai resolver rápido e se sentir mais motivada a continuar). Conforme forem surgindo urgências, faça uma avaliação se é realmente uma urgência para interromper a lista ou se pode ir para o topo de prioridades do dia seguinte.

2. Coma bem e durma bem. Não deixe que as sensações do seu corpo te tirem o foco. Você é dona do seu corpo e dita as regras. Não o contrário.

3.  Ao deitar para dormir ou quando estiver tomando banho / café pela manhã, pense na roupa que quer por. Nós mulheres sabemos o quanto gastamos tempo com isso, então não pare na frente do armário e fique olhando, pensando, refletindo. Pense nos seus compromissos do dia e pense em algo que se adeque fácil a todas as ocasiões, ou pelo menos que seja fácil de transformar com um lenço, casaquinho. Não deixei que isso te estresse logo cedo.

4. Se trabalhar em casa, desligue a TV. Se estiver no escritório, comprometa-se a usar o facebook, email pessoal, whatsapp apenas na hora do almoço. Use fone, mesmo que esteja sem tocar música, isso inibe as pessoas de irem falar com você.

5. Antes de dormir tenha algum ritual para desligar, relaxar. Seja fazer uma atividade física, ver algum programa de tv, ler. Isso fará com que você não esteja com preocupações 24h por dia. A mente precisa de descanso.

Evite o ciclo da procrastinação e foque no realmente importa para que você atinja os resultados que deseja.

Thais.